Что такое увольнение по соглашению сторон и когда его выбирают
Увольнение по соглашению сторон — это прекращение трудовых отношений по взаимной договорённости работника и работодателя. Такой вариант часто выбирают, когда стороны хотят завершить сотрудничество без конфликта, длительных процедур и рисков, связанных с дисциплинарными основаниями или сокращением.
На практике увольнение по соглашению удобно тем, что:
- дату прекращения работы можно определить гибко (в том числе «завтра», если обе стороны согласны);
- можно заранее согласовать выплаты и иные условия;
- ниже вероятность спора о законности основания, если документы оформлены корректно и нет давления на работника.
При этом важно помнить: «соглашение» — это всегда добровольная воля обеих сторон. Если работника фактически вынудили подписать документы, спор в суде возможен.
Нормативная основа и ключевые принципы
Юридически основание фиксируется в трудовом законодательстве как прекращение договора по соглашению сторон. Главное здесь — наличие подтверждённой договорённости.
Ключевые принципы:
- Добровольность — нельзя навязать условия в одностороннем порядке.
- Определённость — дата увольнения и условия выплат должны быть сформулированы ясно.
- Письменная фиксация — хотя закон допускает разные варианты, в интересах обеих сторон оформить всё письменно.
Как оформить соглашение: документы и последовательность
Соглашение о расторжении трудового договора: что должно быть внутри
Основной документ — соглашение о расторжении трудового договора. Оно может быть отдельным документом или оформляться как допсоглашение к трудовому договору. Важно, чтобы текст не допускал двойных толкований.
Рекомендуемые условия:
- точная дата прекращения работы;
- размер и состав выплат (оклад/премии/компенсации/дополнительные суммы);
- порядок и срок перечисления денег;
- условия передачи дел, имущества, доступов, закрытия подотчёта;
- формулировка об отсутствии взаимных претензий (если стороны действительно так договорились);
- при необходимости — условие о сохранении конфиденциальности или возврате оборудования.
Отдельно стоит проверить, нет ли в документе «скрытых» обязанностей работника (например, обязательства вернуть деньги без оснований, штрафные санкции, запрет на трудоустройство без компенсации).
Приказ и запись в кадровых документах
После подписания соглашения работодатель оформляет приказ об увольнении и делает записи в кадровых документах. Работнику выдаются документы, связанные с работой, а также производится окончательный расчёт.
Практически важно, чтобы основание увольнения в приказе и документах совпадало с подписанным соглашением — это снижает риск претензий и ошибок.
Сроки: можно ли «передумать»
Увольнение по соглашению сторон отличается тем, что отменить его в одностороннем порядке нельзя. Изменить дату или условия можно только новым взаимным соглашением. Поэтому до подписания стоит внимательно согласовать формулировки и суммы.
Компенсации и выплаты: что положено работнику
Обязательные выплаты при прекращении договора
Независимо от основания прекращения договора работнику обычно должны:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;
- иные начисления, предусмотренные системой оплаты труда (если условия для них выполнены).
Даже если стороны договорились о «мирном расставании», обязательные выплаты отменить нельзя.
Дополнительная компенсация: когда и как её согласуют
Часто стороны договариваются о дополнительной сумме сверх обязательных выплат. Это может быть:
- фиксированная сумма;
- 1–3 оклада (или иной расчёт);
- выплата, привязанная к дате передачи дел.
Важно: такая дополнительная компенсация при увольнении должна быть прямо указана в соглашении, включая срок перечисления. Иначе у работника будет меньше доказательств, а у работодателя — больше рисков спора о «договорились устно».
Выходное пособие: всегда ли оно положено
Выходное пособие — не универсальная обязанность при прекращении договора по договорённости. Оно обязательно в отдельных случаях (например, при сокращении), а при договорённости сторон чаще выступает как добровольно согласованная выплата.
То есть при увольнение по соглашению сторон «выходные» возможны, но обычно только если:
- это предусмотрено коллективным договором, локальными актами;
- это прямо прописано в соглашении;
- работодатель использует такую практику как часть кадровой политики.
Чтобы избежать разночтений, лучше прямо писать: «выплачивается выходное пособие в размере …» или «дополнительная компенсация в размере …», а также указать, входит ли она в окончательный расчёт.
Налоги и страховые взносы: что важно учесть
Выплаты при увольнении могут облагаться НДФЛ и страховыми взносами по-разному в зависимости от их правовой природы и размера. На практике ошибки возникают, когда дополнительные суммы называют «компенсацией», не уточняя основание и порядок расчёта.
Для бизнеса это риск:
- доначислений и претензий проверяющих;
- споров с работником из‑за «не той суммы на руки».
Для работника — риск получить меньше ожидаемого из‑за удержаний, о которых заранее не предупредили. Поэтому формулировки в соглашении должны быть аккуратными, а расчёт — прозрачным.
Риски для работодателя и работника: на что смотреть в тексте
Риски работника
Работнику стоит проверить:
- нет ли в документе формулировок о «добровольном отказе от любых выплат», включая те, что гарантированы законом;
- корректно ли указана дата увольнения и срок перечисления денег;
- есть ли условие о выплате премии (если она ожидается) или порядок её расчёта;
- не включены ли «штрафы», удержания без оснований, обязанность возместить что-либо без подтверждения ущерба.
Риски работодателя
Работодателю важно:
- подтвердить добровольность договорённости (без давления, угроз, «подпиши — иначе уволим по статье»);
- не допускать противоречий между соглашением, приказом и расчётными документами;
- прописать передачу дел и имущества, закрытие доступов, возврат материальных ценностей;
- аккуратно использовать пункт об отсутствии претензий: он не всегда «закрывает» все вопросы, если нарушены обязательные гарантии.
Практический чек‑лист перед подписанием
Перед тем как подписать соглашение о расторжении трудового договора, полезно пройтись по списку:
- Согласована точная дата увольнения и последний рабочий день.
- Указаны все выплаты: зарплата, отпускные, дополнительная сумма/пособие.
- Прописаны сроки выплат и способ перечисления.
- Определён порядок передачи дел и имущества.
- Нет спорных удержаний и «штрафов».
- Формулировки понятны и не допускают двойного толкования.
- Документ подписывается добровольно, без давления.
Почему важно проверять документы до подписания
Даже «простое» увольнение по соглашению сторон может содержать условия, которые создают финансовые потери или будущие споры. Ошибка в одной строке — и вместо спокойного завершения отношений появляется конфликт: по выплатам, датам, премиям, удержаниям, выдаче документов.
Если вы хотите снизить риски, используйте проверка договора онлайн: это помогает увидеть неочевидные формулировки, перекосы в обязанностях и потенциально спорные пункты. Для бизнеса полезен и анализ договора с точки зрения кадровых рисков, а для работника — проверка условий выплат и сроков.
CTA: проверьте соглашение перед увольнением
Перед подписанием документов по увольнению не полагайтесь на устные договорённости. Сделайте проверка договора онлайн и закажите анализ договора в сервисе ПравоСкан — загрузите соглашение и получите понятные замечания по рискам, выплатам и формулировкам, чтобы завершить отношения корректно и без неприятных сюрпризов.